ย้ายออฟฟิศ

ต้นฉบับที่Google+

20 ตุลาคม 2554 เป็นวันที่น่าตื่นเต้นวันหนึ่งสำหรับ โอเพ่นดรีม

เมื่อเช้าหลังจากประชุมกันในหมู่ Senoir โอเพ่นดรีม ตัดสินใจย้ายทีมทั้งหมดออกจากกรุงเทพฯ ไปยังที่ปลอดภัย

สาเหตุหลักที่ตัดสินใจย้ายออกไม่ใช่กลัวน้ำท่วม แต่เป็นเรื่องสภาพของโครงสร้างพื้นฐานในการสื่อสาร อาทิ อินเทอร์เน็ตที่อาจจะใช้ไม่ได้, การสือสารที่อาจจะล่ม และเส้นทาง logistic ที่ส่งอาหารและสาธารณูปโภคที่ถูกทำลายไปก่อนหน้านี้ที่จะส่งผลให้กรุงเทพฯ น่าจะขาดแคลนอาหารในช่วงอาทิตย์หน้า

ผมตัดสินใจกับ @neung @roofimon @panuta ว่า หากเราอยู่ที่เดิม เราอาจจะทำอะไรมากไม่ได้ เพราะศักยภาพของโอเพ่นดรีมขึ้นอยู่กับการสื่อสารเป็นหลัก หากอยู่ที่เดิมจะกลายเป็นผู้ประสบภัยและต้องรอให้คนอื่นมาช่วย การออกไปข้างนอกและตั้งฐานในที่ปลอดภัยจะเกิดศักยภาพในการทำงานมากกว่า

นับตั้งแต่วันพรุ่งนี้ โอเพ่นดรีม จะทดสอบการทำงานทางไกลผ่านอินเทอร์เน็ต ตอนนี้จะมีทีมแบ่งเป็น 3 ทีมตามจังหวัดต่างๆ ที่น่าจะปลอดภัย โดยยังมีทีมส่วนหนึ่งอยู่ที่กรุงเทพฯ ตอนนี้ผมเริ่ม migrate เครื่องมือต่างๆ ออกไปยัง Amazon EC2 เผื่อกรณีที่ระบบ server และการสื่อสารในกรุงเทพฯ ล่ม

ผมเชื่อว่าด้วยเครื่องมือที่เราใช้กันตอนนี้จะเอื้อให้เราสามารถทำงานทางไกลได้อย่างไม่มีปัญหา ขอเป็นกำลังใจให้ทุกท่านผ่านพ้นวิกฤตินี้ไปได้ด้วยดี -/-

New Office Layout

ช่วงหยุดปีใหม่เป็น Golden Week หยุด 10 วันของ Opendream เราในฐานะพนักงานที่ดีนอกจากจะประชุมทั้งหลายเก็บตกก่อนสิ้นปีและใช้ชีวิตอย่างไร้ค่าและไร้สาระ แล้วเราก็มีไอเดียบรรเจิดจัดโต๊ะทำงานใหม่เพื่อบรรยากาศการทำงานที่น่าจะดีขึ้น

จริงๆ แล้วจะพยายามจัดโต๊ะทำงานใหม่ทุกๆ หลายๆ เดือนเพื่อเปลี่ยนบรรยากาศการทำงานและกระจายการนั่งให้ทุกคนได้มีโอกาสนั่งสบตากัน แต่ครั้งนี้ถึงจุดวิกฤติเมื่อมีคนถึง 11 – 12 คนนั่งทำงานในพื้นที่ขนาด 40 ตารางเมตร เลยจำเป็นต้องแบ่งพื้นที่การทำงานออกเป็น 2 ส่วน (วิวัฒนาการโต๊ะทำงานดูได้ตามลำดับ 1 2 3)

Opendream 1st floor.
ชั้น 1 สำหรับทีมพัฒนาระบบผู้ที่ใช้ Laptop กันอย่างเดียว

the Opendream 2nd floor
ชั้น 2 สำหรับทีมออกแบบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ใช้ iMac ขนาดใหญ่บิ๊กเบิ้ม

การจัดแบบนี้มีข้อดีและข้อเสียคือ

ข้อดี

  • พื้นที่ทำงานและพื้นที่เฉลี่ยต่อคนเพิ่มขึ้น ทำให้มีความเป็นส่วนตัว ไม่แออัดมากขึ้น
  • การจัดโต๊ะชุดละ 2 ตัว ทำให้ไม่แออัด
  • มีพื้นที่นั่งพักผ่อนเป็นสัดส่วนมากขึ้น
  • เป็นการบังคับให้แต่ละทีมต้องเดินขึ้น-ลงบันไดไปในตัว ลดโอกาสตูดชา เพิ่มโอกาสการพักผ่อน (แอบอู้ :-P )

ข้อเสีย

  • มีการแบ่งทีมทางกายภาพชัดเจน ทำให้บางทีอาจจะเกิดการรู้สึกว่าโดนทอดทิ้ง แต่ก็แก้ได้ด้วยการเดินไปเดินมาบ่อยๆ (ทำให้แอบอู้ได้มากขึ้น :-P )
  • การสื่อสารทางกายสัมผัสและกลิ่นอาจจะหายไป บางกรณีอาจจะรู้สึกเวิ้งว่างเปล่าเปลี่ยว
  • ชั้น 1 ยังเป็นบรรยากาศเย็นๆ ชืดๆ อาจจะเป็นเพราะนั่งทำงานบนพื้นกระเบื้อง

ยังมีเรื่องที่ต้องคิดต่อหลังจากจัดออฟฟิศใหม่ว่าจะจัดการหนังสือในส่วนที่แอบเป็นห้องสมุดให้มีประสิทธิภาพได้อย่างไรบ้าง เห็นตา @pruet และอาท แนะนำ Alexandria ไว้ยังไม่ได้ลอง